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Paiement des factures reçues

Cette fonctionnalité vous permet d'entrer dans le système les montants payés pour les factures reçues afin de comptabiliser ces opérations dans le Grand Livre. 

Remarquez que vous devez avoir activé votre module de comptabilité en définissant le début de l'exercice comptable dans le menu Système\Configuration\Comptabilité\Paramètres des comptes.

Comment enregistrer les paiements faits aux fournisseurs?

Pour cela, allez dans le menu Comptabilité\Achats et ventes\Paiement des factures reçues, l'écran suivant s'affiche:

Sélectionnez le mode de paiement p.ex. "Espèces".

• Payé à: Cliquez sur le bouton à côté pour sélectionner le créancier à partir de la fenêtre qui s'ouvre. Les détails de toutes les factures à payer appartenant au créancier sélectionné s'affichent dans la grille en bas.

Remarquez que les factures à payer devraient avoir été enregistrées dans le menu Comptabilité\Achats et ventes\Factures reçues.

• Devises: La monnaie des factures s'affiche automatiquement p.ex. "UGX".
• Date: Entrez la date de paiement de la facture p.ex. "28/02/2012".
• Nº de pièce comptable: Saisissez le numéro de la pièce comptable dans la boîte de texte p.ex. "15151".

• Montant total: Saisissez ici le montant total à payer au fournisseur p.ex. "20.000.000".

• Pour un créancier ayant plusieurs factures dues, cliquez sur la facture que vous souhaitez payer dans la grille en bas et saisissez le montant actuellement payé dans la colonne "Payé" p.ex. "15.000.000" (l'arrière - plan jaune). Faites cela pour toutes les factures à payer.

• Total affecté: Ce champ est renseigné du montant total payé pour toutes les factures du fournisseur p.ex. "20.000.000".
• Imprimer: Vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer les paiements et les conserver pour une référence ultérieure.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les paiements et puis le bouton Fermer pour quitter.

Vous pouvez consulter le rapport sur les paiements des créanciers dans le menu Comptabilité\Achats et ventes\Paiements des créanciers.

Vous pouvez imprimer/modifier/supprimer un paiement en clinquant sur le bouton "Rechercher les paiements des créanciers" pour le récupérer et faire les modifications nécessaires.

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